> 38. İBB Başkanlık Kupası Spor Şöleni

1. İBB Spor Şöleni bu yıl pandemi önlemleri kapsamında bireysel sporlar olan Atletizm, Masa tenisi, Tenis ve Yüzme branşlarında gerçekleştirilecektir. Katılımcılar, Organizasyon Esnasında Çekilen Fotoğraf ve Videolarının Yayımlanmasını ve İşbirliği İçerisinde Olunan Kurumlarla Paylaşılmasına ve Elektronik iletişim yolları ile tarafıma ulaşılmasına açık rıza verir.

 1.1 Katılımcılar, Organizasyonda çekilmiş her türlü fotoğraf, film ve kaydın, reklam dahil tümünün yasal amaçlı kullanımlarını ve bu talimatname ile verdiğiniz kişisel bilgilerin işlenerek kampanya, avantaj, ürün, hizmet tanıtımları, işbirliği içerisinde olunan kurumlarla paylaşılması dahil reklam ve pazarlama amaçlı muhafaza edilmesi,  SMS, internet, e-posta, telefon vb. kanallardan takımlara erişilmesi hususunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında açık rıza verdiğini ve bu rızaya uygun kullanım nedeniyle herhangi bir maddi veya manevi  hak talebinde bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.

2. Yüzme, Tenis, Masa Tenisi ve Atletizm branşında, 2020-2021 yılında lisans çıkarmamış veya vize yaptırmamış sporcular katılabilir.
3. Kurumlar; saha içerisinde hiçbir branşta sorumlu ve/veya antrenör bulundurmayacaklardır.
4. Müsabakalarda memur, sözleşmeli memur, işçi, iştirak şirket personeli oynayabilir. Müsabakalarda kısa dönem işçi, stajyer personel v.b personeller oynatılamaz.
5. Sporcular, ilk müsabakalarından önce ‘Sağlık durum muvafakatnamesini imzalayıp Organizasyon Komitesine teslim etmek zorundadır.
6. Görevlendirme ile dış birimlerde çalışan personel görevlendirme yazılarını elden organizasyon komitesine sunarlarsa görevlendirildikleri müdürlük adına oynayabilirler. (Bağlı bulundukları birimin en üst amiri tarafından görevlendirildikleri birimi belirten onaylı görevlendirme yazısı alınacaktır).
7. Katılımcılar; müsabakalar öncesinde, diğer katılımcıların personel kimlik kartlarını, nüfus cüzdanlarını kontrol etme hakkına sahiptirler. Kontroller sonrası itiraz durumunda da müsabakalar oynanır ve müsabakalardan sonra dilekçe yazılarak itiraz yapılabilir, itirazlar 24 saat içinde değerlendirilip karar verilecektir.
8. Mesaj içeren tişört giymek, alanlara pankart asmak, müsabakaya pankartla çıkmak kesinlikle yasaktır.
9. Pandemi kuralları gereği hiçbir müsabakada seyirci yer almayacaktır.
10. Müsabakalarda alan içine girerek fotoğraf, kamera v.s. çekmek kesinlikle yasaktır.
11. Hakemler sporcunun herhangi bir olumsuz davranışından dolayı müsabakayı tatil edebilir, müsabakalarda olay çıkaran sporcular hakkında disiplin soruşturması açabilir.
12. Rakibe, hakeme, organizasyon ekibine veya herhangi bir kişiye yapılan fiili müdahale, saldırı, vb. davranışlarda bulunan sporcu hakem raporu veya organizasyon komitesi kararı ile turnuvalardan süresiz ihraç edilecektir.
13. Tüm sporcular nüfus cüzdanlarını ve personel kimlik kartlarını müsabaka günü yanında bulundurmak zorundadır. Müsabaka saatinde kurum kimlik kartı (yoksa nüfus cüzdanı) yanında olmayan sporcu müsabakada oynayamayacaktır.
14. Turnuvaya katılıp müsabakaya gelmeyen sporcu mağlup sayılır. Tebliğ edilen müsabaka tarihinde ve saatinde alanda bulunmayan sporcular başka bir tarih ya da saatte oynama talepleri kabul edilmeyecektir.
15. Oyuncular evrak kontrolü için en az 30 dakika önce müsabaka alanında bulunmalıdır.
16. Tüm sporcular kayıt sırasında   web sitesi kayıt ol kısmından indirecekleri sağlık durumu muvafakatnamesini doldurup/imzalayıp maç/müsabaka günü yanlarında getirip organizasyon komitesi yetkilisine teslim etmek zorundadır,  sağlık muvafakatnamesi  olmayan kişi müsabakaya çıkamaz.
17. Talimatlarda yer almayan hükümlerde karar verme yetkisi Organizasyon Komitesine aittir.
18. Tüm branşlarda yer alan kategorilerde dereceye giren sporculara madalya / kupa verilecektir.

TANIMLAR ve KISALTMALAR

Bu talimattaki;    

(a) Kurum: İBB çatısı altında faaliyet gösteren tüm kurumları,

(b) Yönetici: Kurumların yönetiminde bulunan başkan, takım temsilcisi, takım kaptanı gibi üst düzey takım yetkililerini,

(c) Müsabaka görevlileri: İBB Spor İstanbul tarafından görevlendirilen hakem, gözlemci, temsilci, saha komiserleri ve diğer kişileri,

(d) Resmi müsabaka: İBB Spor İstanbul tarafından düzenlenen tüm turnuva müsabakalarını,

(e) Müsabaka öncesi: Sporcuların saha sınırları içine girmelerinden itibaren müsabakanın başlama anına kadar geçen süreyi,

(f) Müsabaka sonrası: Müsabakanın bitiş anından Sporcuların saha sınırları dışına tamamen çıktıkları ana kadar geçen süreyi, ifade eder.

ANA HUSUSLAR

1. Sporcular, müsabaka gününden en az 2 hafta öncesinden başlamak kaydıyla düzenli olarak günlük sağlık kontrolü yapmalı ve mümkün olduğunca kendilerini izole etmelidir.
2. Etkinlik ve müsabaka alanında bulunan herkes için sosyal mesafe en az 1,5 metre olmalıdır.
3. Etkinlik öncesinde, esnasında ve sonrasında kapsamlı dezenfektan ve temizlik yapılmalı.
4. Kullanılan tüm ekipmanlar, su şişeleri ve bardaklar yarışmacılar arasında kesinlikle paylaşılmamalı.
5. Tüm hijyen malzemeleri (ör. kağıt mendil, havlu, vb.) güvenli kullanım için paketlenmiş halde dağıtılmalı.
6. Etkinlik alanına girişlerde ateş ölçümü yapılacak, sağlık önlemlerini hatırlatıcı afişler asılı olacaktır. Bu sayede tesadüfi temas olasılığı azaltılacaktır.
7. Müsabakalar esnasında sosyal mesafe konusunda Sağlık Bakanlığı ve DSÖ’nun sosyal mesafe tavsiyesi mutlaka dikkate alınmalıdır.
8. Etkinlikler esnasında tespit edilen hastanın her hangi bir hastaneye nakli öncesinde etkinlik alanında izole bir alan hazır bulundurulacaktır.
9. Başka vakaların ve/veya diğer hastalıkların değerlendirilmesine yardımcı olması için tıbbi personel ve görevli bulundurulacaktır.
10. Etkinlikler öncesinde potansiyel risk taşıyan tüm sporculardan, (komorbiditeler, ilaçlar, alerjiler) sağlık kontrollerini mutlaka yapmaları gerekmektedir, hatta bu kontroller zorunlu tutulacaktır.
11. Covid-19’a enfekte olmaları ve virüsü başkalarına geçirmelerini engelleyebilmekle ilgili tüm görseller herkesin göreceği yerlerde asılı olacaktır.
12. Sporcuların alana soyunma kabinlerinin kullanmamaları için müsabaka edecekleri kıyafetlerle alana gelmeleri gerekmektedir.

ORGANİZATÖR ÖNLEMLERİ

1. Etkinlik alanlarında herkesin ulaşabileceği şekilde; alkol bazlı el jeli ve hijyen bulundurulacaktır.
2. Tüm alanlarda (soyunma ve antrenman alanlarında vb.) hijyen ve benzeri önlemleri anlatan ve ifade eden afişler asılı olacaktır.
3. COVID-19 şüpheli vakalarına test yapılabilmesi ve alandan izole edilebilmesi için gerekli ekipmanlar ile ilk yardım ve sağlık hizmetler bulundurulacaktır.
4. 38 ° C’nin üzerindeki ateşi olanlar organizasyonun sağlık sorumlusuna bildirmelidir. Birim yetkililerinin,  personelin,  gönüllülerin ve diğer çalışanların; şüpheli vakaları izole etme bilgisine sahip olmasını sağlayacaktır.
5. COVID-19’un klinik detayları, koruyucu önlemleri, özellikle solunum kuralları ve el hijyeni uygulamalarına dair bilgilendirmelerde bulunulacaktır • Belirtileri olan kişilerden alandan ayrılmalarını veya belirlenen bir alana gitmelerini istenecektir • Sosyal mesafe bilgisi • Siperlik ve tıbbi maskelerin kullanımı hakkında bilgi verilecektir • Etkinlik bağlamında karantina, kendini tecrit etme ve kendini izlemenin anlamının açıklanması ve pratik etkilerine değinilecektir.
6. Hijyenik olması gereken eşyalara görevi gereği  temas eden personel ve gönüllüler lastik eldiven kullanacaktır.
7. Sadece tek kullanımlık malzemeler kullanılacaktır.
8. COVID-19 teşhisi konan sporcuya nasıl müdahale yapılacağı ve nerede izole edileceğini önceden belirlenecektir.
9. Karantinaya alınacak vakanın müdahale edileceği yer belirlenecektir.
10. Çok sayıda sporcunun hastalığa maruz kalması durumunda karantinaya alınabilmeleri için önceden daha büyük bir yere ihtiyaç olabileceği göz önünde bulundurulacaktır.
11. Acil durum irtibat numaralarını sağlık birimleri ile önceden belirlenecektir.
12. Sağlık personeli ve hastalar için maskeler hazır bulundurulacaktır
13. Dezenfektanlı ıslak mendiller bulundurmanın haricinde, etkinlik alanındaki tüm kapı kolları, temas edilen ne varsa temizlik personeli tarafından günde birkaç kez dezenfekte edilecektir.
14. Hijyen eşyalarının veya ekipmanlarının sporcularda bulunmasından emin olunacak: kağıt mendillerin imhası için tek kullanımlık küçük kişisel plastik torbalar. • önemli temel bilgileri içeren küçük bilgilendirme kartları. • Hastaysa takacağı tıbbi maske • küçük alkollü ıslak mendiller • küçük tek kullanımlık plastik bardaklar • termometre • el dezenfektanı

SPORCULARA ÖNERİLER

1. Etkinlik alanında bulunacak herkes (sporcu, gönüllü, sponsor görevlisi dahil) düzenli olarak ateşini ölçmeli/ölçtürmeli ve sağlık durumunu düzenli olarak yarış öncesinde izlemelidir.
2. Müsabakalara başvuru yapan veya görev alacak herkes etkinlik öncesinde kendini dinlemeli, hasta ise alana gelmemeli ve durumu internet üzerinden veya telefonla yetkililere bildirmelidir.
3. Organizasyona katılacak sporcular, görevliler, şüpheliler ve hastalığı kesinleşmiş olan kişiler; ne yapılması gerektiğine dair yeterli bilgiye sahip olmalı ve önlemleri içeren detayları da nerede bulabileceklerini bilmelidirler.
4. Sporcular, her gün ve/veya organizasyon günü ateşleri ölçülmeli, sağlık görevlileri veya etkinlik alanındaki personel ile işbirliği yapmalıdırlar. 
5. 38 derece ve üzeri ateşi olanlar sağlık ekiplerine bildirilmelidir. Ellerinizi sık sık sabun ve su ile yıkayın. Sabun ve su yoksa alkol bazlı bir el dezenfektanı kullanın. Etkinlik alanı, otel ve görevli otobüs ve araçlarda el dezenfektanı bulundurulacaktır.
6. Öksürürken veya hapşırırken ağzınızı ve burnunuzu bir mendille veya kolunuzla (ellerinizle değil) kapatın. Hijyen kurallarını uygulayın. (mesafeyi koruyun: en az 1,5 m), öksürürken veya hapşırırken tek kullanımlık mendiller kullanın veya dirseğiniz ile kapatın ve ellerinizi mutlaka yıkayın). Öksürük devam ederse, kendinizi hemen izole edin ve en yakın sağlık personelinden yardım isteyin.
7. Akut solunum yolu enfeksiyonlarından etkilenmiş olan insanlardan uzak durun ve temastan kaçının.
8. Eğer hasta iseniz kimseyle temastan bulunmayın.
9. Kıyafet, sabun, hijyen vb kişisel eşyaları kesinlikle paylaşmayın.
10. Su şişelerinin kullanımı için önlemler: • Hijyen ekibi, tüm sporcuların, görevlilerin ve personelin virüs ve bakterilerin bulaşmasını önlemek için kendi su şişelerine sahip olmasından sorumludur.
11. Ağıza ve burunlarınıza temas etmekten kaçının.
12. Tokalaşmaktan ve sarılmaktan kaçının.
13. Sauna ve/veya hamam vb yerleri kullanmayın.
14. Sıkça temas edilen (kapı kolları, asansörler, spor salonu eşyaları, vb.) düzenli olarak temizlendiğinden emin olun.

İLETİŞİM

1. Sağlık önlemleri yeni kayıt dönemi ile birlikte pandemi soruları ile başlayacaktır.
2. Etkinlik alanın içerisinde belirlenen tüm alanlar yarıştan önce sporcular ve görevliler ile paylaşılacaktır.
3. Etkinlik alanının çeşitli yerlerine COVID-19 ile ilgili farkındalık yaratmak için afişler bulundurulacaktır.

ETKİNLİK ALANLARI

1. Girişte tüm sporculara HES kodu sorgulaması ve ateş kontrolü yapılacak.
2. Şüpheliler için alan belirlenecek, bu konuda uzman sağlık ekibi gerekli donanımla alanda yer alacak.
3. Kullanılan tüm mikrofonların folyolanacaktır.
4. Alanlar bir gün önce dezenfekte edilecek.
5. Ödül töreni ve benzeri etkinliklerinin yapılmayacak.
6. Sporcular yanında çöp poşeti vb poşet bulundurmalı, içecek, yiyecek atığı, kâğıt mendil, maske vb. atıklarını bu poşette biriktirip bağlayarak genel çöp kovalarına atmalarının sağlanacaktır
7. Alanlarda birçok noktaya hijyen koşullarına uygun çöp kovaları yerleştirilecek.
8. Yarışa gelecek sporcuların antrenman ve/veya yarış kıyafetlerini giyinerek gelmeleri Hijyen ve sosyal mesafe kuralları nedeni ile soyunma çadırlarının az kullanılmasının sağlanması istenecektir
9. Maske takmayan sporcular alana alınmayacaktır. Maskesi olmayan sporcuya yarış yönetimi tarafından maske temini yapılacaktır.
10. Alanda hiçbir şekilde sosyal mesafe kuralı ihlal edilmeyecek ve el sıkışma gibi fiziksel temasta bulunulmayacaktır.
11. Ateş, öksürük nefes darlığı gibi salonum enfeksiyonu belirtileri olan sporcular oluşturulan izolasyon odasına yönlendirilecek ve sağlık kuruluşuna haber verilecektir. 
12. Temizlik ve güvenlik personeli için siperlikli maske kullanımı sağlanacak.
13. Girişlerde ve sahanın çeşitli yerlerinde el dezenfektanı bulundurulacak.
14. Alanların çeşitli yerlerine COVID-19 ile ilgili farkındalık yaratmak için afişler asılacaktır.
15. Alanda bulunan herkes için fiziksel mesafenin en az 1,5 metre olması için anonslar yapılacak.
16. Yarış öncesinde esnasında ve sonrasında kapsamlı dezenfektan ve temizlik işlemleri düzenli olarak yapılacak.
17. Tüm sporcular, görevliler ve personel virüs ve bakterilerin bulaşmasını önlemek için kendi su şişelerine sahip olacaktır.

18. Sporcular yarışa yakınlarını getiremeyecektir.

BU SENE YAPILMAYACAK UYGULAMALAR

1. Ödül Töreni (Her branşın ödül töreni final müsabakalarından hemen sonra yapılacaktır.)
2. Tribünler         
3. Seyirci
4. Misafir